Carta de
Presentació Fa temps que des de Junta estem treballant per aconseguir una estructura de la Demarcació de Girona, més acord amb els moments actuals de la nostra professió. Volem convertir el Col.legi en una empresa de serveis, principalment al servei del col.legiat, i per aconseguir-ho és imprescindible una bona comunicació amb els usuaris. Per establir aquest fluxe dinformació des del Col.legi disposem, com a medis més importants, del Butlletí de la Demarcació, que avui encetem, del correu electrònic i de la Web de la Demarcació. Aquest Butlletí ens ha de servir per donar a conèixer, periòdicament, els serveis i les activitats del Col.legi. El correu electrònic, a causa de la lentitud del correu convencional, lhaurem de potenciar, fins i tot per a la difusió daquest butlletí. Ens resta cobrir la comunicació des del col.legiat cap el Col.legi, doncs a més de les opinions personals que ens arriben a Junta, ens interessa saber lopinió del major nombre de col.legiats, i per això us adjuntem la primera enquesta sobre els serveis oferts pel Col.legi. La Junta |
Reestructuració
col.legial Els punts a millorar A finals de maig vàrem fer-vos arribar un breu comunicat durgència per notificar-vos linici de la reestructuració col·legial. Una vegada acabat lestudi de Price Waterhouse sobre la organització interna del Col.legi, estem en la fase dimplantació. Una de les primeres actuacions daquesta implantació fou la necessitat de millorar lhorari datenció al públic a les oficines de Girona, concretat en els punts bàsics següents: * Estendre lhorari dobertura del Col·legi i de consultes del Servei de Visat de 9h a 19h. * No tancar la seu del Col·legi durant el mes dagost. * Ampliar lhorari dels Caps de Servei, dedicant més hores a la setmana a donar servei al col.legiat. * Canviar la jornada contínua del personal per jornada completa. La nova estructura col·legial Per incorporar i aprofundir en la nova estructura col·legial caldrà temps. De moment, les principals modificacions de lestructura organitzativa col·legial són les que us presentem: * Director dAdministració (Plaça encara per cobrir): Sincorpora la figura de Director dAdministració o Gerent. Aquest lloc assumeix les funcions dun responsable del personal i de lorganització de ladministració interna de la Demarcació. Per tant, aquesta funció deixa de ser competència del Secretari Tècnic. * Secretari Tècnic (Arcadi Viñas): Aquesta figura manté les seves funcions "polítiques" i deixa les corresponents a personal i administració interna del Col·legi. Continua essent el representant de Junta en el dia a dia, i també en els temes dOficina de Premsa i Visat. Degut als canvis de funcions del Secretari Tècnic i a la voluntat de renovació dels càrrecs, tots plegats, la Junta i la Secretaria Tècnica, varem estimar que era el moment oportú de renovar el càrrec. Seguim comptant amb la col.laboració de lAssumpció Puig per a temes pendents amb el Col.legi de Catalunya. |
* Caps de
Servei: El nombre important darquitectes Caps de Servei amb contractes de prestació de serveis, en molts casos amb una dedicació setmanal de sis hores, feia difícil la coordinació entre tots els serveis, i soferien poques hores datenció al col·legiat. Probablement una organització més eficient i eficaç hauria estat amb Caps de Servei amb contractes de llarga durada i que dediquessin la totalitat de la seva jornada laboral al Col·legi, amb linconvenient de desvincular-los de la seva professió, vinculant-los al Col·legi. Es va cercar una situació intermitja agrupant els serveis de manera que, a cada arquitecte, li suposés una dedicació dentre 12 i 20 hores. Això ens permet també mantenir una estructura organitzativa on es doni loportunitat dincorporar al Col·legi els arquitectes que sacaben de titular: així, amb una renovació periòdica de les places darquitecte, dotar al Col·legi de personal amb iniciativa i noves idees que aportin solucions innovadores. Com que no era possible que tots els arquitectes incrementessin la seva dedicació, després de veure la seva disponibilitat, han deixat el Col.legi els companys Anna Noguera, Montserrat Nogués, Josep M. Deulofeu, Àngel Vinyals i Josep Cargol. Per a temes concrets, seguim comptant amb la col.laboració de tots ells. Esperem que aquest increment de la dedicació dels Caps de Servei ens permetrà millorar el servei que oferim al col·legiat i la comunicació i coordinació amb el personal al seu càrrec. La redefinició del col·lectiu de Caps de Servei, de manera que sagrupin diversos Serveis, és la següent: |
Marta Soro,
Cap dels Serveis de Concursos, Oficina de Manteniment i
OCT. Lourdes Ferran, Cap del Servei de Visat. Bernat Catllar, Cap dels Serveis de Centre de Documentació (Biblioteca i Arxiu Històric). Mònica Rovira, Cap del Servei de Club dArquitectura. Antoni Cicres, Cap del Servei dAdministració. Toni López, Cap del Servei de Formació i Borsa de Treball. Josep Pla, Cap del Servei dInformàtica. * Oficina de Premsa (Iolanda Sevillano): LOficina de Premsa sha definit com a servei dependent directament de Secretaria Tècnica. La seva creació és per paliar la mala difusió de la informació des del Col·legi envers els usuaris, ja sigui perquè de vegades es comunica amb retard, ja sigui perquè no sinforma de tot el que es fa. Entenem que és important transmetre la informació a lexterior, encara que tampoc es tracta de saturar als col·legiats dinformació. * Personal i Administratius: Tot el personal contractat passarà a dependre jeràrquica i organitzativament del Cap de Servei dAdministració, que actuarà com a gestor daquests recursos. Sha definit un "pool" administratiu o grup administratiu-, amb personal amb funcions comunes que els permetrà ocupar el lloc dun company a lhora de fer substitucions. El Cap del Servei dAdministració coordinarà les puntes o valls de feina. |
ARQUITECTE RESPONSABLE | HORARI |
JUNTA
DIRECTIVA: Carles Bosch, President Miquel Capdevila, Secretari Narcís Reverendo, Tresorer Jordi Paulí, Vocal de Formació Josep Fuses, Vocal de Projecció, Antoni Vilanova, Vocal dExercici Professional Esteve Corominas, Delegat dOlot |
Hores concertades |
SECRETARIA
TÈCNICA: Arcadi Viñas |
De 12h a 14h. |
ASSESSORIA
JURÍDICA: Jordi Salgas |
Dijous a partir de les 12h. |
ADMINISTRACIÓ: | Dilluns,
dimecres i dijous de 9h a 15h i de 16.30h a 19h. Dimarts i divendres de 9h a 15h. |
VISAT: Lourdes Ferran, Cap del Servei Xavier Alarcón Dolors Bonaterra |
De
9h a 19h. VISADORS: de dilluns a dijous de 9h a 18h. Divendres de 9h a 15h. TAULELL: de 9h a 19h. CAIXA: de 9h a 14h i de 16h a 18h. |
CONCURSOS,
MANTENIMENT, OCT: Marta Soro |
De dilluns a dijous de 9h a 14h. |
CLUB
DARQUITECTURA: Mònica Rovira |
Dimarts i dijous de 9h a 14h. |
ARXIU
HISTÒRIC: Bernat Catllar |
De 9h a 19h. |
BIBLIOTECA: Bernat Catllar |
De 9h a 19h. |
ASSESSORIA
INFORMÀTICA: Josep Pla |
Dilluns
i dimecres de 12h a 15h. Dijous de 9h a 15h. |
FORMACIÓ,
BORSA DE TREBALL: Toni López |
Dilluns
i dimarts de 9h a 15. Dimecres, dijous i divendres de 9h a 15h i de 16h a 18.30h. |
OFICINA DE PREMSA: | De 9h a 14h i de 16h a 19h |
SERVEIS GENERALS: | De 10h a 15h i de 16h a 19h. |
DELEGACIÓ
DOLOT: Esteve Corominas |
De 9h a 14h i de 16h a 18 h. |
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE | TELÈFON |
SECRETARIA
TÈCNICA: Mercè Bentué |
972.41.28.91 |
ASSESSORIA
JURÍDICA: Mercè Bentué |
972.41.28.91 |
ADMINISTRACIÓ: Antonio Cicres Dolors Albertí Isabel Garcia |
972.41.28.94 972.41.28.93 |
VISAT: Pilar Carrascal Marianna Muñoz Carme Torrent Montse Vila Josep Payan |
972.41.28.90 |
CONCURSOS,
MANTENIMENT, OCT: Núria Ruiz |
972.41.28.97 |
CLUB
DARQUITECTURA: Mercè Frauca |
972.41.28.96 |
ARXIU
HISTÒRIC: Rosa M. Gil Iolanda Sevillano |
972.41.28.96 |
BIBLIOTECA: Teresa Vilanova Sílvia Montero |
972.41.28.95 |
ASSESSORIA
INFORMÀTICA: Núria Ruiz |
972.41.28.97 |
FORMACIÓ,
BORSA DE TREBALL: Mercè Frauca |
972.41.28.96 |
OFICINA
DE PREMSA: Iolanda Sevillano |
972.41.28.96 |
SERVEIS
GENERALS: Alba Garcia |
972.41.27.27 |
DELEGACIÓ
DOLOT: Lluïsa Tremoleda |
972.27.27.00 |